/timeline näyttää etenemisen
Aikajana auttaa hahmottamaan, milloin tarjous pyydettiin, päätös tehtiin ja seuraava vaihe sovittiin.
Auttaa muodostamaan /timeline-näkymän tapahtumista
Kokoaa aiheita /projects-näkymään projektien alle
Tunnistaa henkilöitä, yrityksiä ja taloyhtiön tapahtumia
Käytännössä
Sähköpostista syntyy käyttökelpoinen tilannekuva
Pelkkä viestilista ei kerro, miten asia eteni. Automaatio nostaa viestien sisällöstä tapahtumia ja kytkee niitä kokonaisuuksiin, jotta hallitus voi seurata historiaa aikajanan ja projektien kautta.
Hyödyt
Miten /timeline ja /projects auttavat
/projects kokoaa kokonaisuudet
Projektinäkymä ryhmittelee samaan asiaan liittyvät viestit, henkilöt, yritykset ja liitteet.
Tunnistetut osapuolet
Kun yritykset ja henkilöt löytyvät automaattisesti, hallitus näkee nopeasti, ketkä asiaan liittyivät.
Esimerkit
Automaatio auttaa esimerkiksi näissä
- Latausvalmiuden selvityksen vaiheet ja osapuolet
- Kattovuodon ilmoitukset, tarkastukset ja korjaustoimet
- Huoltoyhtiön kilpailutuksen keskustelut ja tarjoukset
Vähemmän käsin järjestelyä, enemmän ymmärrystä
Automaatio tekee arkistosta aktiivisemman työkalun: se ei vain säilytä viestejä, vaan auttaa näkemään taloyhtiön tapahtumat kokonaisuuksina.
Ota Hoituu käyttöön