Puheenjohtaja vaihtuu
Vuosien keskustelut, tarjoukset ja päätökset jäävät yksityisiin sähköposteihin.
Ryhmäsähköposti, hakukone ja tekoäly taloyhtiölle
Taloyhtiön hallituksen yhteinen muisti
Hoituu antaa hallitukselle yhden pysyvän sähköpostiosoitteen, tallentaa viestit ja liitteet sekä löytää vanhat päätökset haulla ja tekoälyllä.
30 päivän kokeilu Ei asennusta Alkaen 5€ / kk
Mitä päätettiin latausvalmiudesta?
Hoituu AI
Hallitus päätti pyytää kaksi lisätarjousta ja viedä latausvalmiuden seuraavaan yhtiökokoukseen. Lähteinä 3 viestiä ja 2 liitettä.
Ongelma
Kun hallitus vaihtuu, tieto katoaa
Taloyhtiön tärkeä tieto elää usein ihmisten omissa sähköposteissa. Se toimii hetken, mutta ei enää silloin kun henkilöt, osoitteet tai isännöitsijä vaihtuvat.
Liitteet katoavat ketjuihin
Tarjoukset, raportit ja PDF:t löytyvät vain, jos joku muistaa missä ne olivat.
Uusi hallitus aloittaa tyhjästä
Päätösten tausta pitää kysellä vanhoilta jäseniltä tai isännöitsijältä.
Ratkaisu
Hoituu kokoaa hallituksen työn yhteen paikkaan
Hoituu ei korvaa tuttua sähköpostia. Se tekee hallituksen viestinnästä pysyvää, haettavaa ja siirrettävää seuraavalle hallitukselle.
Pysyvä hallituksen osoite
Yksi osoite taloyhtiön hallitukselle. Jäsenet voivat vaihtua, mutta yhteystieto ja historia pysyvät.
Haku viesteistä ja liitteistä
Hoituu löytää vanhat sähköpostit, PDF:t ja tarjoukset ilman käsin ylläpidettyjä kansioita.
Tekoäly arkiston päällä
Kysy päätöksistä, urakoista ja sopimuksista. Vastaukset perustuvat hallituksen omaan aineistoon.
Miten se toimii
Arkisto syntyy normaalin sähköpostin sivutuotteena
Hallituksen jäsenet voivat edelleen lukea ja lähettää viestejä omasta sähköpostistaan. Hoituu huolehtii, että yhteinen historia jää taloyhtiölle.
- 1
Ota käyttöön hallituksen osoite
Lisää hallituksen jäsenet ja jaa pysyvä osoite osakkaille sekä kumppaneille.
- 2
Viestit ja liitteet tallentuvat
Keskustelut, tarjoukset ja dokumentit jäävät taloyhtiön yhteiseen arkistoon.
- 3
Haku ja tekoäly löytävät vastaukset
Uusi hallitus voi selvittää päätösten taustat ilman, että tieto pitää kaivaa ihmisiltä.
Käytännön tilanteet
Selkeä hyöty silloin kun taloyhtiössä tapahtuu
Urakkatarjousten vertailu
Isännöitsijän vaihtuminen
Latausvalmiuden selvittäminen
Uuden hallituksen perehdytys
Suomalainen yritys
Salattu tiedonsiirto
Varmuuskopiot
AWS-infrastruktuuri
Hoituu tehostaa hallitustyöskentelyä
Laskutetaan 12 kuukauden jaksoissa · Hinnat ilman ALV · 30 päivän ilmainen kokeilu (ryhmäsähköposti)
Basic
5€ / kk
- Ryhmäsähköposti koko hallitukselle
- Rajaton viestimäärä
- Nopea hakukone
- 30 päivän ilmainen kokeilu
Suositeltu
Pro
16€ / kk
Pro+
29€ / kk
Voinko lopettaa koska tahansa?
Ilmaisen kokeiluajan aikana voit lopettaa palvelun käytön milloin tahansa, muutoin palvelu on käytössä tilauksen loppuun asti.
Laskutetaanko taloyhtiötä?
Kyllä, lähetämme verkkolaskun taloyhtiön nimiin.
Valmis kokeiltavaksi
Anna seuraavalle hallitukselle parempi lähtötilanne
Hoituu on käytössä muutamassa minuutissa, eikä hallituksen tarvitse opetella uutta sähköpostitapaa.
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu