Ryhmäsähköpostien ero

Sama yhteinen osoite.
Enemmän käyttöä tiedolle.

Hallituksen viestit talteen ja tekoälyn käyttöön. Kysy Hoituun chatissa tai lataa selkeä ZIP-paketti omaan tekoälytyökaluusi.

Kokeile tekoälyä demossa Katso vertailu

Hallituksen ryhmäsähköpostiViestit kulkevat omiin postilaatikoihin

Taloyhtiön yhteinen muistiViestit ja liitteet talteen Hoituuun

Kysy HoituussaSisäänrakennettu chat Lataa itsellesiZIP omaa tekoälyä varten

Rinnakkain

Mitä yhteisen osoitteen mukana saa?

Yhteinen osoite ja viestien jakelu onnistuvat monella palvelulla. Erot näkyvät yhteisen arkiston käytössä ja siinä, miten saat tiedon tekoälyn avuksi.

Pienellä näytöllä näet kaikki palvelut vierittämällä taulukkoa sivusuunnassa.

Hallituksen tarve	Perinteinen sähköpostipalvelu⁴	Google Groups (Workspace)	Microsoft 365 Groups	Hoituu
Vuosihinta osoitteineen¹	175,7 € / vuosi — Hostingpalvelu Reilu ja .fi-verkkotunnus⁴.	102,5 € — Workspace Starter, yksi lisenssi + .fi	76,94 € — yksi EEA-lisenssi + .fi. Purview-vienti: +308,28 € / vuosi².	Alkaen 60 € / taloyhtiö / vuosi. Tekoälyominaisuudet alkaen 192 €. Hoituu-osoite sisältyy.
Arkiston käyttö	Webmail tai sähköpostiohjelma. Postituslistan yhteisen arkiston käyttö ei selviä tuotekuvauksesta⁴.	Google-tilillä	Microsoft 365 -käyttäjänä	Hoituu-tunnuksella
Sisäänrakennettu tekoäly	Ei dokumentoitua tekoälychatia sähköpostille⁴.	Ei dokumentoitua tekoälychatia Groupsissa	Outlook Copilot ei tue ryhmäpostilaatikoita	Kyllä — chat koko hallitukselle
Aineistovienti tekoälylle	Postilaatikon sisältöön pääsee IMAPilla. Valmista tekoälyvientiä ei ole dokumentoitu⁴.	Google Takeoutin avulla MBOX-postilaatikko.	Purview’n avulla PST/MSG-tiedostot.	Valmis ZIP heti tekoälyn käytettävissä: Markdown-ketjut, hakemisto ja alkuperäiset liitteet.
Kuka voi tehdä aineistoviennin tekoälylle?	Postilaatikon käyttöoikeuden saanut. Ryhmäarkiston vientioikeuksia ei ole dokumentoitu⁴.	Ryhmän omistaja	Ylläpitäjä, jolla Purview-vientioikeudet	Jokainen hallituksen jäsen
Vientipaketin valmistumisaika³	Ei ilmoitettua aikaa; aineiston kokoaminen ja valmistelu riippuvat käytetyistä työkaluista⁴.	Minuuteista päiviin, yleensä saman päivän aikana.	Esim. 10 Gt:n vienti vähintään 5 tuntia³.	Valmis yleensä hetkessä.

Tekoäly, aineistovienti, urakkasähköpostit ja osoitteen suojaus sisältyvät Starteriin ja Prohon. Automaatio ja kuukausikooste Prohon. Vertaa paketteja →

Nyt ja tulevaisuudessa

Ryhmäsähköposti on vasta alku.

Hoituussa viestit ja liitteet muodostavat pohjan taloyhtiön yhteiselle muistille. Sen päälle saat jo nyt työkaluja hallituksen arkeen:

Haku viesteistä ja liitteistä — löydä tieto myös asian merkityksen perusteella.
Tekoälychat koko hallitukselle — selvitä päätökset ja vertaile tarjoukset.
Aineistovienti tekoälylle — ota keskustelut ja alkuperäiset liitteet omaan käyttöösi.
Urakkasähköpostit — remonttien ja kilpailutusten viestit omaan osoitteeseen, jotta hallituksen pääposti ei täyty. Pron automaattiset koosteet pitävät hallituksen ajan tasalla.
Henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen suojaus — kun suojaus on käytössä, vastaat tavalliseen tapaan omasta sähköpostistasi. Hoituu piilottaa osoitteesi automaattisesti.
Automaattinen aikajana ja projektit — seuraa asioiden etenemistä ja löydä niihin liittyvät osapuolet.
Kuukausikooste — pysy mukana ilman kaikkien viestiketjujen läpikäyntiä.

Kehitämme Hoituuta taloyhtiön arjen ympärille. Tavoitteena on vähentää käsin tehtävää selvitystyötä, helpottaa tulevien remonttien valmistelua ja siirtää tieto seuraavalle hallitukselle. Kun viestit ja liitteet ovat tallessa, seuraavakin hallitus löytää aiemmat päätökset ja niiden perustelut ilman, että kaikkea tarvitsee selvittää uudelleen.

Enemmän apua hallituksen arkeen

Vähemmän säätöä. Enemmän asioita hoidettuna.

Nopeasti käyttöön

Ota Hoituu-osoite käyttöön ja lisää hallituksen jäsenet. Omaa verkkotunnusta tai sähköpostipalvelimen asetuksia ei tarvita. Jäsenet vastaanottavat viestit ja vastaavat niihin omasta sähköpostistaan.

Lähetä hallituksen nimissä

Voit lähettää viestejä taloyhtiölle ja muille vastaanottajille sekä vastaanottaa ryhmäsähköpostin viestit suoraan omassa sähköpostissasi. Hoituun verkkosivua tarvitset lähettämiseen vain, jos et halua käyttää omaa sähköpostiosoitettasi lähettäjänä. Silloin lähetät viestin ryhmän osoitteella, ja vastaukset saapuvat yhteiseen ryhmäsähköpostiin hallituksen saataville.

Pidä oma sähköpostiosoite yksityisenä

Hallituksen ryhmäsähköpostissa jäsenten omat osoitteet voivat näkyä tavalliseen tapaan. Urakkasähköpostissa voit suojata osoitteesi esimerkiksi urakoitsijoilta. Vastaat silti normaalisti omasta sähköpostistasi — Hoituu huolehtii osoitteen piilottamisesta.

Vie taloyhtiön asioita eteenpäin

Etsi tietoa viesteistä ja liitteistä, vertaile tarjouksia tekoälyllä ja kokoa remontin keskustelut omaan urakkasähköpostiin. Pro kokoaa lisäksi tapahtumia aikajanalle, ryhmittelee projekteja ja tiivistää kuukauden tapahtumat.

Kaksi tapaa hyödyntää tekoälyä

Kysy täällä. Tai ota aineisto mukaasi.

Sama aineisto, kaksi tapaa työskennellä.

Tekoälychat koko hallitukselle

Jokainen hallituksen jäsen voi kysyä taloyhtiön viesteistä ja liitteistä omalla Hoituu-tunnuksellaan. Saat vastauksen ja pääset sen lähteisiin.

Esimerkkikysymys

”Mitä katon korjauksesta sovittiin ja mitä jäi vielä avoimeksi?”

Tiivistä keskustelut, selvitä päätökset ja vertaile tarjoukset.

Kokeile valmiilla esimerkkiaineistolla

Selkeä ZIP-vienti omaan tekoälyyn

Jokainen hallituksen jäsen voi ladata viestiketjut luettavina Markdown-tiedostoina ja liitteet alkuperäisessä muodossa. Postilaatikon muuntamista tai ohjelmointia ei tarvita.

Esimerkki paketin sisällöstä

Hakemisto viestiketjuista
Kattoremontin keskustelu Markdown-tiedostona
Alkuperäinen tarjous.pdf omassa liitekansiossaan

Pura ZIP ja lisää tarvitsemasi tiedostot omaan tekoälypalveluusi.

Näin käytät vientiä

Aineisto käyttöön

ZIP-paketista omaan työskentelyyn

Luo ja lataa vienti
Lataa ajantasaiset paketit Hoituun vientinäkymästä.
Pura ja valitse
Avaa ZIP ja valitse hakemistosta keskustelu liitteineen.
Kysy omassa työkalussasi
Lisää tiedostot tekoälyyn. Pyydä yhteenveto tai tarjousvertailu.

ZIP on AI-aineisto, ei täydellinen postilaatikon varmuuskopio. Noudata oman tekoälypalvelusi tiedostorajoja ja tietosuojakäytäntöjä.

Taloyhtiön tieto käyttöön

Näe, mitä omalta arkistolta voi kysyä.

Kokeile chatia esimerkkitaloyhtiön aineistolla. Tutustu siihen, miten Hoituu auttaa hallituksen arjessa.

Tutustu Pro-demoon Vertaa paketteja

Basic ja 30 päivän kokeilu eivät sisällä tekoälychatia tai ZIP-vientiä.

¹ Google- ja Microsoft-esimerkeissä yksi maksettu käyttäjälisenssi ja yksi .fi-verkkotunnus. Lisälisenssit veloitetaan erikseen; ulkoinen jäsenyys ei itsessään edellytä maksullista lisenssiä. Perinteisen sähköpostipalvelun esimerkissä webhotellipaketti ja yksi .fi-verkkotunnus. Verkkotunnus maksetaan kerran, ei jokaisesta ryhmästä. Kaikissa kolmessa .fi-esimerkki on Domainhotellin uusintahinta (ensimmäinen vuosi 12,90 €); domainin voi hankkia erikseen sähköpostipalvelusta.

Hinnat ilman ALV:tä, vuoden sitoumuksella. Google laskuttaa kuukausittain, Microsoft ja Hoituu vuosittain. Microsoftin mukana tulee myös onmicrosoft.com-osoite ilman domainmaksua; Microsoft suosittelee omaa verkkotunnusta tavalliseen sähköpostikäyttöön.

Hoituun ominaisuuksissa sovelletaan pakettien käyttörajoja. Chat ja ZIP-vienti ovat myös taloyhtiön ylläpitäjien käytössä. Takeout-vienti kuuluu ryhmän omistajalle. Purview-vienti tehdään ylläpitäjän vientioikeuksilla. MBOX- ja PST-aineiston valmistelu onnistuu erillisillä työkaluilla tai ohjelmoimalla.

² Microsoftin vientiohje edellyttää E3/E5-lisenssiä viennin suorittajalle. Esim. Microsoft 365 E3 EEA (ei Teamsia) 364,32 € / ylläpitäjä / vuosi, ilman ALV:tä. Tämä ei ole ryhmä- tai vientikertakohtainen maksu eikä vaatimus hankkia E3 kaikille jäsenille. Olemassa oleva soveltuva lisenssi riittää; saman käyttäjän E3 korvaa laskelmassa Basic-lisenssin.

Tekoälyrivi koskee ryhmän omaa käyttöliittymää. Googlen ominaisuusluettelo ei mainitse Groups-chatia. Gmailin Gemini ja erikseen rakennetut Copilot-agentit ovat eri käyttötapoja. Arkistointi, ulkoiset jäsenet ja käyttöoikeudet määritetään palvelun asetuksissa.

³ Valmistumisaika tarkoittaa vientipaketin luontia ennen lataamista. Google ilmoittaa ajaksi muutamasta minuutista muutamaan päivään. Microsoftin postilaatikkokohtainen vientiraja on 2 Gt tunnissa. Tästä laskettu 10 Gt:n esimerkki tarkoittaa vähintään viittä tuntia yhden postilaatikon vientiin; jonotus ja muu käsittely voivat pidentää aikaa. Kyseessä on kokoesimerkki, ei kaikkien vientien tyypillinen kesto. Hoituussa aineiston koko vaikuttaa valmistumisaikaan. Google Takeoutin valmistumisaika · Purview-viennin nopeusraja

⁴ Perinteisen sähköpostipalvelun esimerkki: suomalaisen Hostingpalvelun Reilu-webhotelli, 154,8 € / vuosi (12,90 € / kk vuosilaskutuksella), ilman ALV:tä. Pakettiin kuuluu 10 sähköpostilaatikkoa, 10 sähköpostilistaa ja kotisivutilaa. Domain ei sisälly hintaan. Tämä on yhden paketin esimerkki, ei kaikkien sähköpostipalvelujen hintataso. Arkiston ja tekoälyviennin osalta dokumentoimaton ominaisuus ei tarkoita, ettei sitä voisi toteuttaa asetuksilla tai erillisillä työkaluilla. Tarkistettu 25.9.2026. Hostingpalvelun hinnasto · Sähköpostilaatikot, sähköpostilistat ja ominaisuudet

Hinnastot ja lähteet · tarkistettu 24.–25.9.2026

Purview-viennin suorittajan lisenssi · E3 EEA -hinnasto

Geminin tuetut sovellukset · Copilotin ryhmäpostilaatikkorajoitus · Copilot-agenttien postilaatikkotuki

.fi-verkkotunnuksen hinnasto · Microsoftin oletusverkkotunnus

Google Workspace -hinnasto · Workspace-ominaisuudet · Microsoft-hinnasto · Microsoftin ryhmälisensointi · Hoituun paketit

Ominaisuudet: Googlen ryhmäasetukset · Google-tili ja ryhmään liittyminen · Google Groups -vienti · Microsoftin vieraskäyttö · Microsoftin vierasasetukset · Microsoftin ryhmät eDiscoveryssa · Microsoftin aineistovienti