Avainsanahaku
Nopea tapa löytää täsmällinen nimi, päivämäärä, laskunumero tai tiedostonimi.
Hakee sähköposteista ja liitteistä
Ymmärtää merkitystä, ei vain tarkkaa hakusanaa
Säästää aikaa vanhojen päätösten ja tarjousten selvittämisessä
Käytännössä
Normaali haku etsii sanoja. Hybridi-haku etsii asiaa.
Jos kirjoitat tavalliseen hakuun "latauspaikat", se löytää parhaiten viestit, joissa lukee juuri latauspaikat. Hybridi-haku osaa nostaa esiin myös viestejä, joissa puhutaan esimerkiksi sähköautojen latauksesta, kartoituksesta tai latausvalmiudesta.
Hyödyt
Mitä eroa hauilla on
Merkityshaku
Löytää samaan aiheeseen liittyvät viestit, vaikka kirjoittaja olisi käyttänyt eri sanoja, joilla on samanlainen merkitys.
Yhdistetty tulos
Hoituu käyttää molempia tapoja, jotta tärkeä aineisto ei jää yhden sanamuodon taakse.
Esimerkit
Mitä hallitus voi hakea
- Mitä aiemmin päätettiin sähköautojen latauksesta?
- Missä on lukituksen uusimisen tarjous?
- Kuka toimitti katon kuntoraportin ja milloin?
Haku tekee arkistosta käyttökelpoisen
Sähköpostiarkisto on arvokas vasta, kun sieltä löytää oikean asian nopeasti. Hybridi-haku vähentää muistinvaraisuutta ja turhaa viestiketjujen selaamista.
Ota Hoituu käyttöön