Hoituu käyttöön kolmessa minuutissa

Hoituun voi ottaa käyttöön kuka tahansa taloyhtiön hallituksen jäsen. Käyttöönottoon ei tarvi erityistä teknistä osaamista tai IT-asiantuntijan apua. Tarvitset vain hallituksen jäsenten sähköpostiosoitteet. Taloyhtiön hallitus saa välittömästi käyttöönsä oman sähköpostiosoitteen ilman, että kenenkään tarvitsee asentaa mitään tai opetella lukemaan sähköpostia uudesta paikasta.

Käyttöönoton askeleet

• 1

  Luo oma käyttäjätunnus

  Kirjaudu sisään käyttäen Google- tai Microsoft-tiliäsi tai tee tunnus sähköpostiosoitteellasi.

• 2

  Syötä taloyhtiön tiedot

  Kirjautumisen jälkeen sinulta kysytään yhtiön tietoja. Syötä yhtiön nimi ja kaupunki.

• 3

  Keksi taloyhtiön hallituksen ryhmäsähköpostiosoitteelle nimi

  Hyvä osoite on selkeä ja yksilöllinen, joten se kannattaa luoda yhtiön osakkaille tutuista komponenteista, kuten taloyhtiön nimestä tai osoitteesta. Esimerkiksi asoytuulenkoti@hoituu.io, jupiter.hallitus@hoituu.io tai linnankatu88.turku@hoituu.io.

• 4

  Kutsu hallituksen jäsenet mukaan

  Lisää kaikki hallituksen jäsenet, jotta myös he saavat hallituksen osoitteeseen lähetetyt viestit omaan sähköpostiinsa. Jokainen jäsen saa sähköpostiinsa henkilökohtaisen liittymislinkin (jos linkistä ei kuulu, muistuta roskapostikansion tarkistamisesta).

• 5

  Lähetä ensimmäiset sähköpostit hallituksen osoitteeseen

  Hoituun käyttö on helppoa! Sähköpostia voi lähettää ja lukea normaalisti omasta osoitteesta. Muista vain aina pitää hallituksen osoite mukana, kun vastaat muiden lähettämiin viesteihin (käytä sähköpostissasi Vastaa kaikille -toimintoa).

Lue myös