Uusi palvelu taloyhtiöiden hallituksille
23 lokakuuta 2023
Taloyhtiön hallituksen oma sähköpostiosoite
Jokaisella yrityksellä on sähköposti. Samoin useimmilla yhdistyksillä. Jatkossa sellainen pitää olla myös jokaisella taloyhtiöllä.
Yksi sähköpostiosoite ilman henkilösidonnaisuutta
Taloyhtiön toimintaa johtaa taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä, ja toiminnan ohjaamisesta valtaosa tapahtuu nykyään sähköpostitse. Viestitään asukkaiden ja osakkaiden kanssa, hoidetaan yhteyksiä yhteistyökumppaneihin, kuten, huoltoyhtiöiden ja urakoitsijoiden kanssa ja keskustellaan myös keskenään. Jokaisella on luonnollisesti oma henkilökohtainen sähköpostiosoitteensa, mutta henkilöt vaihtuvat ja myös henkilöiden omat sähköpostiosoitteet vaihtuvat esim. työpaikan vaihdon yhteydessä. Hallituksen oma sähköpostiosoite kokoaa kaikki hallituksen jäsenet yhden sähköpostiosoitteen taakse, joka säilyy, vaikka henkilöt tai sähköpostiosoitteet vaihtuisivat. Sen voi helposti jakaa yhteistyökumppaneille ja laittaa vaikka taloyhtiön ilmoitustaululle. Se luo myös uskottavan ja ammattimaisen kuvan toiminnasta.
Viestien ja liitteiden arkistointi ja tehokas haku
Kun toimintaa ohjataan vahvasti sähköpostin kautta, on tärkeää että tiedot pysyvät tallessa ja helposti saatavilla. Viestejä ja liitetiedostoja kertyy ajan myötä paljon ja massasta pitää pystyä löytämään tarvittavat tiedot myös pitkän ajan kuluttua. Siksi on tärkeää, että taloyhtiön käyttämä sähköposti mahdollistaa tehokkaan haun niin viesteistä kuin niiden liitteistäkin.
Ota Hoituu käyttöön 3 minuutissa
Hoituu on ratkaisu juuri näihin kysymyksiin. Sen avulla taloyhtiön hallitus saa käyttöönsä oman sähköpostiosoitteen ilman monimutkaista asentamista tai suuria kustannuksia. Hallituksen oma sähköpostiosoite on käytössä minuuteissa ja kaikki hallituksen jäsenet voivat kuitenkin edelleen käyttää normaalisti omaa sähköpostiaan.
