Tuttu tunne jokaiselle, joka on istunut taloyhtiön hallituksessa. Hallitustyö tehdään iltaisin, oman työn ja arjen lomassa. Ja pitäisi muistaa kaikki.

Hallitus vaihtuu. Muisti jää.

Yhtiökokous valitsee hallituksen, ja kokoonpano elää: joku jatkaa, joku jää pois, joku uusi lupautuu mukaan. Hankkeet eivät katso kalenteria. Putkiremontin suunnittelu, katon kunnostus tai latauspisteet voivat kulkea usean hallituksen läpi. Kun tieto asuu jäsenten omissa sähköposteissa, se lähtee ovesta jäsenten mukana.

Hoituussa hallituksella on oma osoite, ja kaikki siihen tuleva tallentuu taloyhtiön arkistoon. Uusi jäsen ei aloita tyhjästä. Hän avaa Hoituun ja näkee, mitä on sovittu, kuka tarjosi mitä ja missä mennään.

Ei uutta postiohjelmaa. Ei uutta tapaa toimia.

Paras työkalu on se, jota ei tarvitse opetella. Hallituksen osoitteeseen tullut viesti kilahtaa jokaisen jäsenen omaan, tuttuun sähköpostiin: puhelimeen, työkoneelle, sinne missä muutkin viestit. Vastaat kuten aina.

Isännöitsijän, huoltoyhtiön ja urakoitsijoiden tarvitsee muistaa vain yksi osoite. Koska Hoituu-osoite sisältyy hintaan, verkkotunnusta ei tarvitse hankkia eikä mitään tarvitse säätää.

Kysy, ja saat vastauksen lähteineen

”Milloin katto viimeksi tarkastettiin?” Ennen kysymys tarkoitti iltaa vanhojen viestien parissa. Hoituussa kysyt tekoälyltä. Se vastaa taloyhtiön omien viestien ja tiedostojen pohjalta ja näyttää, mistä vastaus löytyi. Yksi klikkaus, ja alkuperäinen viesti tai liite on edessäsi.

Taloyhtiön postia ei tarvitse kopioida kenenkään omalle tekoälytilille. Jos hallitus silti haluaa käyttää omaa ChatGPT:tään tai Claudeaan, kuka tahansa hallituksen jäsen voi ladata taloyhtiön sähköpostiketjut liitteineen valmiiksi paketoituna.

Oma osoite pysyy omana

Hallitukseen lupautuminen ei tarkoita, että oman sähköpostiosoitteen pitää päätyä jokaiseen tarjouspyyntöön ja osakasviestiin. Piilotetun osoitteen ansiosta asioit hallituksen nimissä ilman, että henkilökohtainen osoitteesi leviää. Ja kun joskus jätät hallituksen, osoitteesi ei jää roikkumaan vanhoihin jakeluihin.

Kun eteen tulee iso hanke, kuten remontti, sille voi antaa oman osoitteen. Urakoitsijan, valvojan ja isännöitsijän viestit pysyvät yhdessä paikassa koko hankkeen ajan ja vielä sen jälkeenkin.

Hinta, joka ei kasva hallituksen mukana

Toimistopaketeissa maksetaan jokaisesta käyttäjästä. Hoituussa maksetaan taloyhtiöstä. Ryhmäsähköposti maksaa 5 € kuukaudessa, ja Starter-paketti, jossa ovat mukana tekoäly, tiedostot ja piilotettu osoite, maksaa 16 € kuukaudessa. Hinta on sama, oli hallituksessa kolme tai viisi jäsentä. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa, ja laskutus tapahtuu vuodeksi kerrallaan. Vaihtoehdot rinnakkain löydät vertailusivulta.

Kokeile rauhassa

Hoituun ottaa käyttöön muutamassa minuutissa, ja ensimmäiset 30 päivää ovat ilmaisia. Jos haluat ensin nähdä, miltä valmis taloyhtiön muisti näyttää, kurkista demotaloyhtiöön. Siellä on vuosien viestit, aikajana ja tekoäly valmiina kokeiltavaksi. Paremmat työkalut onnistumiseen nyt ja tulevaisuudessa.

Hallitustyö on talkootyötä. Hoituu pitää huolen, ettei kenenkään illat veny pitkäksi taloyhtiötyön parissa.