Miten vanhat viestit talteen?

29 huhtikuuta 2024

Taloyhtiön hallituksen, isännöitsijän tai muun entisen tahon tärkeäksi nähdyt viestit saa talteen ja haettavaksi Hoituu palveluun. Sähköpostipalveluissa kuten Gmail ja Outlook on "lähetä edelleen liitteenä" (forward as attachment) toiminto.

1. Valitse haluamasi sähköpostit, e. hakemalla tietyllä sähköpostiosoitteella lähetetyt viestit
2. Valitse kaikki löytyneet viestit, e. valintaruutu -valitsimella
3. Valitse valikosta "lähetä edelleen liitteenä"

Näin valituista viesteistä koostuu yksi viesti. Lähettämällä tämän hallituksen sähköpostiosoitteeseen saat vanhat viestit talteen, haettavaksi ja AI:n käytettäväksi.

Samaa konstia käyttäen saa myös erinäisiä dokumenttejä talteen.

Lisätietoja:

• Gmail
• Outlook

Lisää artikkeleita

Miten vanhat viestit talteen?

Näin tallennat vanhat sähköpostit Hoituu palveluun.

Tekoäly hallituksen apuna LVIS-urakassa

Veikon kokemus taloyhtiön LVIS-urakan läpiviennistä ja miten hallituksen sähköposti ja tekoälytyökalut olisivat voinut olla verraton apu.

Taloyhtiön sähköautojen latausvalmius kuntoon paremman viestinnän ja tekoälyn avulla

Jussi avartaa miten Hoituu palvelu olisi auttanut Espoolaista taloyhtiötä sähköautojen latausvalmiuden kanssa.

Tekoälyä taloyhtiön hallitukseen!

Tekoälyä taloyhtiön hallitukseen asioiden pyörittämiseen vaivatta ja nopeasti. Tee koosteet, vertailut ja yhteenvedot hetkessä, jopa vuosia vanhoista töistä.

Miksi perinteinen materiaalipankki ei yksinään riitä taloyhtiön hallitukselle?

Markkinoilla on nykyään tarjolla monenlaisia vaihtoehtoja taloyhtiön dokumenttien järjestämiseen. Isännöintitoimistot tarjoavat usein taloyhtiöille tehtyja materiaalipankkeja ja lisäksi tarjolla on pilvipalveluita, kuten Dropbox, Google Drive ja One Dirve. Mutta miksi perinteinen materiaalipankki ei yksinään riitä taloyhtiön hallitukselle?

Hoituu käyttöön kolmessa minuutissa

Taloyhtiöllä ei ole oma IT-osastoa, joka auttaisi sähköpostipalveluiden määrittelyssä tai neuvoisi palvelun käytössä. Siksi teimme Hoituun niin, että sen käyttöönotto onnistuu keneltä tahansa kolmessa minuutissa.

Uusi palvelu taloyhtiöiden hallituksille

Jokaisella yrityksellä on sähköposti. Samoin useimmilla yhdistyksillä. Jatkossa sellainen pitää olla myös jokaisella taloyhtiöllä. Yksi selkeä sähköpostiosoite ilman henkilösidonnaisuutta.