Yksi osoite
Kaikki osapuolet tietävät, mistä hallituksen tavoittaa.
Taloyhtiön kaikille osapuolille
Kun tieto kulkee, taloyhtiöarki toimii
Hoituu kokoaa hallituksen sähköpostit, liitteet, haun ja tekoälyn yhteen paikkaan. Hyöty ei jää hallitukselle: se näkyy isännöitsijälle, osakkaille ja kaikille, jotka tekevät työtä taloyhtiön kanssa.
Yhteinen hyöty
Hoituu tekee taloyhtiöstä helpomman asioida
Löydettävä historia
Viestit, tarjoukset ja liitteet löytyvät myös vuosien päästä.
Selkeä vastuu
Tieto kuuluu taloyhtiölle, ei yksittäisen henkilön postilaatikkoon.
Paremmat projektit
Työt, selvitykset ja kilpailutukset pysyvät paremmin koossa.
Isännöitsijälle
Vähemmän välikäsinä toimimista
Hoituu antaa hallitukselle oman pysyvän viestintäpaikan. Isännöitsijän ei tarvitse olla jokaisen hallituksen sisäisen kysymyksen, tarjousketjun tai liitteen välittäjä.
- Hallituksen osoite on helppo muistaa ja pysyy samana henkilöiden vaihtuessa.
- Materiaalit, keskustelut ja päätösten taustat löytyvät yhdestä arkistosta.
- Uusi hallitus pääsee historiaan kiinni ilman, että kaikki kysymykset palaavat isännöitsijälle.
Osakkaalle
Hallitus on helpommin tavoitettavissa
Osakkaalle tärkeintä on, että taloyhtiön asioita hoidetaan johdonmukaisesti. Yksi hallituksen osoite tekee yhteydenotosta selkeää ja varmistaa, ettei tieto jää vain yhden henkilön sähköpostiin.
- Osakas voi ottaa yhteyttä hallitukseen ilman henkilökohtaisten osoitteiden etsimistä.
- Taloyhtiön muisti säilyy, vaikka puheenjohtaja tai hallituksen jäsen vaihtuu.
- Päätösten taustat, tarjoukset ja liitteet eivät katoa yksittäisten ihmisten postilaatikoihin.
Taloyhtiölle töitä tekevälle
Oikea tieto ja oikeat ihmiset löytyvät nopeammin
Urakoitsijat, suunnittelijat, huoltoyhtiöt, tarkastajat ja muut kumppanit hyötyvät siitä, että taloyhtiöllä on selkeä yhteinen osoite ja projektikohtainen muisti.
- Tarjouspyynnöt, lisäkysymykset ja liitteet eivät huku henkilökohtaisiin ketjuihin.
- Projektin osapuolet voivat asioida hallituksen kanssa yhdestä osoitteesta.
- Kun tekijä vaihtuu tai projekti jatkuu myöhemmin, aiempi keskustelu on löydettävissä.
Käytännössä
Yksi hallituksen muisti palvelee monta roolia
Kun viesti tulee Hoituun, se tavoittaa hallituksen ja jää taloyhtiön arkistoon. Kun asiaa myöhemmin selvitetään, sama tieto auttaa hallitusta, isännöitsijää, osakasta ja työn tekijää.
Taloyhtiön yhteinen osoite
Viestit ja liitteet talteen
Haku ja tekoäly löytävät vastaukset
Osapuolet toimivat saman tiedon pohjalta
Valmis kokeiltavaksi
Anna taloyhtiölle yhteinen muisti
Hoituu on käytössä muutamassa minuutissa ja sopii tavallisen sähköpostin rinnalle.
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu