Kilpailutukset
Tarjouspyynnöt ja toimittajien vastaukset pysyvät samassa projektissa alusta loppuun.
Oma osoite remontille, selvitykselle, palautteelle tai kilpailutukselle
Tarjoukset, kysymykset ja liitteet pysyvät yhdessä paikassa
Hallituksen yleinen inbox pysyy selkeämpänä
Käytännössä
Kaikkea ei kannata sotkea hallituksen pääpostiin
Taloyhtiön isommat työt tuottavat nopeasti paljon viestejä: tarjouspyyntöjä, lisäkysymyksiä, aikatauluja, muistioita ja liitteitä. Urakkasähköposti antaa työlle oman osoitteen ja oman arkiston.
Hyödyt
Milloin erillinen osoite auttaa
Remontit
Aikataulut, tiedotteet ja työmaakysymykset eivät hautaudu hallituksen muun viestinnän sekaan.
Selvitykset ja palaute
Esimerkiksi latausvalmius, lukitus, julkisivu tai osakkailta kerättävä palaute voidaan käsitellä omassa sähköpostivirassaan.
Esimerkit
Esimerkkiosoitteita
- asoy-esimerkki-putkiremontti@hoituu.io
- asoy-esimerkki-latausvalmius@hoituu.io
- asoy-esimerkki-lukitus@hoituu.io
Projektikohtainen muisti helpottaa päätöksiä
Kun viestit ovat oikeassa paikassa jo projektin aikana, myöhempi tarjousvertailu, jälkiselvittely ja uuden hallituksen perehdytys on huomattavasti helpompaa.
Ota Hoituu käyttöön