Yksityisyys
Osakkaat ja kumppanit voivat asioida hallituksen kanssa ilman, että jokaisen jäsenen oma osoite paljastuu.
Jäsenten henkilökohtaiset osoitteet pysyvät piilossa
Viestit kulkevat taloyhtiön yhteisen osoitteen kautta
Kun jäsen vaihtuu, vanha henkilö ei jää jakeluihin
Käytännössä
Hallituksen jäsenen oma sähköposti ei kuulu julkiseksi yhteystiedoksi
Taloyhtiön hallitus tarvitsee toimivan sähköpostin, mutta yksittäisen jäsenen henkilökohtaisen osoitteen ei tarvi päätyä pysyvästi tarjouspyyntöihin, osakasviesteihin ja vanhoihin viestiketjuihin. Piilotettu sähköpostiosoite ratkaisee tämän käyttämällä yhteistä osoitetta välissä.
Hyödyt
Miksi tämä on tärkeää
Roolit vaihtuvat siististi
Kun jäsen poistuu hallituksesta, hänen oma osoitteensa ei jää vanhoihin jakeluihin roikkumaan.
Yhteinen osoite on välikerros
Jäsen voi käyttää omaa sähköpostiaan normaalisti. Hoituun ryhmäsähköposti toimii välissä, jotta ulkoinen keskustelu ei perustu jäsenten henkilökohtaisiin osoitteisiin.
Esimerkit
Käytännön tilanteita
- Urakoitsija vastaa hallitukselle näkemättä jäsenten omia osoitteita.
- Puheenjohtaja voi käsitellä hallituksen viestejä omasta sähköpostistaan, kun yhteinen osoite toimii välikerroksena.
- Uusi hallitus jatkaa samasta osoitteesta ilman vanhoja henkilökohtaisia jakeluita.
Mitä piilotus tekee
Pro+ lisää piilotetun vastaanottajan normaalin ryhmäsähköpostin rinnalle
Basic, Pro ja Pro+: tavallinen ryhmäsähköposti
Kaikissa paketeissa lähettäjä käyttää hallituksen ryhmäsähköpostia. Hoituu välittää viestin jäsenen omaan sähköpostiin tavallisena ryhmäpostin jakeluna.
Saapuva viesti
Ulkoinen lähettäjä urakoitsija@example.fi
Ryhmäsähköposti hallitus@hoituu.io
Jäsenen oma sähköposti jasen1@oma.fi
Vastaus
Kun jäsen vastaa kaikille tavallisesta omasta postilaatikostaan, hänen henkilökohtainen osoitteensa näkyy sekä ryhmäsähköpostille että ulkoiselle vastaanottajalle.
Vastauksessa näkyvä lähettäjä jasen1@oma.fi
Vastaanottaja hallitus@hoituu.io
Vastaanottaja urakoitsija@example.fi
From Matti Meikäläinen <jasen1@oma.fi>
To hallitus@hoituu.io, urakoitsija@example.fi
Pro+: piilotettu vastaanottaja lisäkerroksena
Pro+ voi käyttää myös piilotettua mallia. Hoituu luo piilo-osoitteen automaattisesti jäsenelle, kun piilotus otetaan käyttöön hänen sähköpostilleen. Lähettäjä lähettää edelleen vain ryhmäsähköpostiin, mutta Hoituu ohjaa viestin jäsenkohtaisen piilo-osoitteen kautta oikeaan postilaatikkoon.
Saapuva viesti
Ulkoinen lähettäjä urakoitsija@example.fi
Ryhmäsähköposti hallitus@hoituu.io
Piilotettu vastaanottaja jasen1+piilo@hoituu.io
Jäsenen oma sähköposti jasen1@oma.fi
Vastaus
Kun jäsen vastaa kontaktikohtaiseen vastausosoitteeseen, viesti näkyy vastaanottajalle piilo-osoitteesta eikä jäsenen omasta osoitteesta.
Jäsenen oma sähköposti jasen1@oma.fi
Vastaanottajat urakoitsija+reply@hoituu.io, hallitus@hoituu.io
Vastaanottajalle näkyvä lähettäjä jasen1+piilo@hoituu.io
Vastaanottajat urakoitsija@example.fi, hallitus@hoituu.io
From Matti Meikäläinen <jasen1+piilo@hoituu.io>
To urakoitsija@example.fi, hallitus@hoituu.io
Reply-To urakoitsija+reply@hoituu.io
Hallitustyön ei tarvitse merkitä yksityisen sähköpostin jakamista
Piilotettu sähköpostiosoite pitää ihmisten omat postilaatikot yksityisinä. Se on pieni tekninen ero, jolla on suuri vaikutus tietosuojaan ja haluun osallistua keskusteluun.
Ota Hoituu käyttöön