Hoituu
Paketteihin

Automatisoitu sihteeri

Automaattinen kuukausikooste hallitukselle

Kuukausikooste tiivistää taloyhtiön tapahtumat kiireiselle hallitukselle. Se nostaa esiin olennaisen ilman, että jonkun täytyy lukea kaikki ketjut läpi käsin.

Tiivistää kuukauden tärkeät viestit ja tapahtumat
Auttaa hallitusta pysymään mukana kiireen keskellä
Toimii kuin kevyt automaattinen sihteeri

Käytännössä

Kaikki eivät ehdi seurata jokaista ketjua

Taloyhtiön hallituksessa ihmisillä on omat työt ja arki. Kuukausikooste kokoaa keskeiset tapahtumat yhteen näkymään, jotta hallitus voi nopeasti tarkistaa, mitä kuukauden aikana tapahtui.

Henkilö lukee puhelinta kerrostalon edessä

Hyödyt

Mitä kooste voi nostaa esiin

Tärkeät tapahtumat

Uudet tarjouspyynnöt, sovitut tarkastukset, tehdyt päätökset ja avoimet jatkotoimet.

Projektien liike

Miten remontit, selvitykset ja kilpailutukset etenivät kuukauden aikana.

Nopea paluu lähteisiin

Kooste auttaa löytämään oikeat viestit ja liitteet, kun jokin kohta vaatii tarkemman lukemisen.

Esimerkit

Hyöty käytännössä

  • Puheenjohtaja valmistautuu kokoukseen nopeasti.
  • Poissa ollut jäsen näkee, mitä häneltä jäi väliin.
  • Uusi kuukausi alkaa selkeämmällä tilannekuvalla.

Kuukausikooste vähentää hallituksen kuormaa

Se ei korvaa päätöksentekoa, mutta poistaa turhaa selvittelyä. Hallitus saa säännöllisen yhteenvedon siitä, mihin huomio kannattaa kiinnittää.

Ota Hoituu käyttöön