Muista vain yksi osoite
Osakkaat, isännöitsijä ja urakoitsijat voivat käyttää samaa osoitetta vuodesta toiseen.
Yksi osoite osakkaille, isännöitsijälle ja kumppaneille
Hallituksen jäsenet voivat vaihtua ilman osoiterumbaa
Viestit ja liitteet jäävät taloyhtiölle talteen
Käytännössä
Lopeta vastaanottajalistojen metsästys
Kun viesti lähetetään hallituksen yhteiseen osoitteeseen, Hoituu välittää sen oikeille jäsenille. Lähettäjän ei tarvitse tietää, kuka hallituksessa juuri nyt istuu tai mikä kenenkin henkilökohtainen osoite on.
Hyödyt
Miksi tämä helpottaa arkea
Vaihdokset eivät riko viestintää
Kun hallitus vaihtuu, jäsenlista päivitetään Hoituussa. Ulkopuolisille yhteystieto pysyy samana.
Historia ei jää ihmisille
Yhteiseen osoitteeseen tullut tieto löytyy myöhemmin haulla ja tekoälyn avulla.
Esimerkit
Tyypillisiä käyttötapoja
- Osakas lähettää kysymyksen hallitukselle ilman erillistä jakelulistaa.
- Isännöitsijä lähettää materiaalit hallitukselle yhdellä osoitteella.
- Uusi puheenjohtaja saa saman yhteisen historian käyttöönsä heti.
Pysyvä osoite tekee hallituksesta tavoitettavan
Ryhmäsähköposti on Hoituun perusta: tuttu sähköposti pysyy käytössä, mutta taloyhtiön tieto ei enää katoa henkilökohtaisiin postilaatikoihin.
Ota Hoituu käyttöön