Hoituu käyttöön kolmessa minuutissa

31 lokakuuta 2023

Hoituun voi ottaa käyttöön kuka tahansa taloyhtiön hallituksen jäsen. Käyttöönotto onnistuu kolmessa minuutissa, eikä siihen tarvita mitään teknistä osaamista. Tarvitset vain hallituksen jäsenten sähköpostiosoitteet.

Itse käyttöönotto tapahtuu kolmessa vaiheessa:

1. Luo taloyhtiön hallituksen sähköpostiosoite
   Hyvä osoite on selkeä ja yksilöllinen, joten se kannattaa luoda yhtiön osakkaille tutuista komponenteista, kuten taloyhtiön nimestä tai osoitteesta. Esimerkiksi asoytuulenkoti@hoituu.io tai linnankatu88.turku@hoituu.io.

2. Kutsu hallituksen jäsenet mukaan
   Kutsu Hoituuseen kaikki hallituksen jäsenet, jotta myös he saavat hallituksen osoitteeseen lähetetyt viestit omaan sähköpostiinsa. Jokainen jäsen saa sähköpostiinsa henkilökohtaisen liittymislinkin (jos linkistä ei kuulu, muistuta roskapostikansion tarkistamisesta).

3. Lähetä ensimmäiset sähköpostit hallituksen osoitteeseen!
   Hoituun käyttö on helppoa! Sähköpostia voi lähettää ja lukea normaalisti omasta osoitteesta. Muista vain aina pitää hallituksen oma osoite mukana, kun vastaat muiden lähettämiin viesteihin (käytä sähköpostissasi "Vastaa kaikille" -toimintoa).

Lisää artikkeleita

Miten vanhat viestit talteen?

Näin tallennat vanhat sähköpostit Hoituu palveluun.

Tekoäly hallituksen apuna LVIS-urakassa

Veikon kokemus taloyhtiön LVIS-urakan läpiviennistä ja miten hallituksen sähköposti ja tekoälytyökalut olisivat voinut olla verraton apu.

Taloyhtiön sähköautojen latausvalmius kuntoon paremman viestinnän ja tekoälyn avulla

Jussi avartaa miten Hoituu palvelu olisi auttanut Espoolaista taloyhtiötä sähköautojen latausvalmiuden kanssa.

Tekoälyä taloyhtiön hallitukseen!

Tekoälyä taloyhtiön hallitukseen asioiden pyörittämiseen vaivatta ja nopeasti. Tee koosteet, vertailut ja yhteenvedot hetkessä, jopa vuosia vanhoista töistä.

Miksi perinteinen materiaalipankki ei yksinään riitä taloyhtiön hallitukselle?

Markkinoilla on nykyään tarjolla monenlaisia vaihtoehtoja taloyhtiön dokumenttien järjestämiseen. Isännöintitoimistot tarjoavat usein taloyhtiöille tehtyja materiaalipankkeja ja lisäksi tarjolla on pilvipalveluita, kuten Dropbox, Google Drive ja One Dirve. Mutta miksi perinteinen materiaalipankki ei yksinään riitä taloyhtiön hallitukselle?

Hoituu käyttöön kolmessa minuutissa

Taloyhtiöllä ei ole oma IT-osastoa, joka auttaisi sähköpostipalveluiden määrittelyssä tai neuvoisi palvelun käytössä. Siksi teimme Hoituun niin, että sen käyttöönotto onnistuu keneltä tahansa kolmessa minuutissa.

Uusi palvelu taloyhtiöiden hallituksille

Jokaisella yrityksellä on sähköposti. Samoin useimmilla yhdistyksillä. Jatkossa sellainen pitää olla myös jokaisella taloyhtiöllä. Yksi selkeä sähköpostiosoite ilman henkilösidonnaisuutta.